Office 365 lietošana darba efektivitātes uzlabošanai
Šajā praktiskajā kursā dalībnieki iepazīsies ar Microsoft 365 ekosistēmas galvenajiem rīkiem, kas palīdz uzlabot darba plānošanu, dokumentu pārvaldību, sadarbību un datu analīzi. Kurss ir paredzēts lietotājiem ar dažādu pieredzes līmeni, un tā mērķis ir attīstīt pārliecinošas digitālās prasmes darbam mūsdienīgā organizācijā.
Kursa laikā dalībnieki darbosies ar šādiem Microsoft rīkiem:
-
Outlook un Calendar – e-pasta, kalendāra un sapulču pārvaldība.
-
OneNote – strukturētu piezīmju veidošana un koplietošana.
-
Forms – testu, aptauju un datu ievākšanas rīks.
-
Stream – video resursu augšupielāde un izmantošana mācību vai informatīviem nolūkiem.
-
Visio – procesu, struktūru un organizācijas shēmu veidošana.
-
Bookings – sapulču un klientu pierakstu automatizācija.
-
SharePoint – sadarbības vietnes un dokumentu pārvaldības iespējas organizācijā.
-
Loop – reāllaika sadarbības komponentes un kopīgais satura rediģēšanas process.
-
Power Automate – darba procesu un uzdevumu automatizācija bez programmēšanas.
-
Power Pages – pielāgotu vietņu veidošana klientu vai iekšējām vajadzībām.
-
Power BI – datu apstrāde, analīze un pārskatāmu vizualizāciju veidošana.
Turklāt divas nodarbības būs veltītas Microsoft 365 Copilot iespējām – rīkam, kas izmanto mākslīgā intelekta priekšrocības, lai asistētu e-pasta rakstīšanā, sapulču apkopošanā, datu analīzē un dokumentu ģenerēšanā.
Piezīme: Rīku funkcionalitāte var atšķirties atkarībā no konkrētās Microsoft 365 licences. Kursa laikā tiks demonstrētas gan pamata, gan papildu iespējas, kas pieejamas dažādās licencēs.
Ko Tu iemācīsies:
-
Plānot un pārvaldīt savu darbu, izmantojot Outlook, OneNote un Bookings.
-
Efektīvi sadarboties ar kolēģiem, izmantojot Teams, Loop un SharePoint.
-
Automatizēt rutīnas uzdevumus ar Power Automate.
-
Veidot un analizēt datus ar Power BI un Forms.
-
Izmantot mākslīgā intelekta sniegtās iespējas ar Copilot.
- 13 sadaļa
- 13 mācību tēmas
- 40 stundas
- Outlook un Calendar – saziņas un laika plānošanas efektivitāte10
- 1.1E-pasta izveide un nosūtīšana programmā Outlook
- 1.2Kā atbildēt uz e-pastiem programmā Outlook
- 1.3Paraksta automātiskā pievienošana
- 1.4Tikšanos un sapulču izveide programmā Outlook
- 1.5Uzdevumu un darbu sarakstu izveide Outlook
- 1.6Sarunu ignorēšana programmā Outlook
- 1.7E-pasta šifrēšana un pārsūtīšanas liegšana
- 1.8Outlook.com vai Office 365 konta pievienošana
- 1.9Kontakta pievienošana programmā Outlook
- 1.10Kā pievērst kāda uzmanību, izmantojot @pieminēšanu
- OneNote – digitālo piezīmju pārvaldība un sadarbība3
- Forms un Stream – datu ievākšana un video resursu pārvaldība0
- Microsoft Visio – shēmu un procesu vizualizācija0
- Sapulču un konsultāciju rezervēšana0
- SharePoint – dokumentu pārvaldības un sadarbības vietnes0
- Microsoft Loop – reāllaika sadarbība ar dinamiskām komponentēm0
- Power Automate – darba procesu automatizācijas pamati0
- Power Pages – pielāgotu vietņu izveide bez programmēšanas0
- Power BI – datu analīzes un vizualizācijas pamati0
- Microsoft 365 Copilot – asistents ikdienas darbā ar saturu un datiem0
- Microsoft 365 Copilot – uzlabotas iespējas un praktiski piemēri0
- Microsoft 365 produktu integrācija un pielietojums organizācijas procesos0
Apgūsti kursu sev piemērotā veidā
Izmantojot mūsu mācību platformu, Tu vari izvēlēties sev piemērotāko mācību veidu:
- Pašvadītās mācības – apgūsti kursu patstāvīgi, sev ērtā laikā un tempā;
- Klātienes grupa – pievienojies kādai no regulāri organizētajām klātienes mācību grupām RTU vai tās reģionālajos centros.
Zināšanu pārbaude un sertifikāts
Mācoties patstāvīgi, kursa noslēgumā Tev būs jāizpilda zināšanu pārbaudes tests, lai apliecinātu iegūtās prasmes. Tests palīdz nostiprināt apgūto un pārliecināties par savu sagatavotību.
Katrs izglītojamais, kas pabeidz mācību kursu, saņem Rīgas Tehniskās universitātes (RTU) sertifikātu par kursa apmeklējumu un iegūtajām zināšanām. Tas ir oficiāls apliecinājums Tavai izaugsmei un vērtīgs papildinājums Tavam profesionālajam profilam.